Tiền lương thực nhận/Thu nhập ròng là gì?

Thường được biết đến như lương thực nhận, thu nhập ròng là số tiền mà nhân viên nhận được sau khi nhà tuyển dụng loại bỏ các khoản khấu trừ và trích khấu từ mức lương hoặc tiền công của họ.

Ví dụ, nếu một nhân viên kiếm được 9,000 USD mỗi tháng và bị khấu trừ 2,000 USD cho các khoản lợi ích và thuế, thì thu nhập ròng của người lao động đó sẽ là 7,000 USD.

Các khoản khấu trừ này có thể là bắt buộc hoặc tự nguyện. Các khoản khấu trừ bắt buộc là các khoản khấu trừ được yêu cầu theo luật, như:

• Thuế thu nhập địa phương
• Thuế thu nhập liên bang
• Thuế thu nhập bang
• Khấu trừ lương

Ngược lại, các khoản khấu trừ tự nguyện áp dụng khi một nhân viên yêu cầu trả tiền cho các dịch vụ như:

• Kế hoạch tiết kiệm hưu trí
• Phí hội phí
• Chăm sóc y tế
• Tài khoản tiết kiệm sức khỏe

Đối với các công ty trả lương cho nhân viên của họ theo giờ hoặc theo tháng, việc nhận biết sự khác biệt giữa thu nhập ròng và thu nhập gộp là rất quan trọng đối với các chuyên viên nhân sự.

Ngoài việc giúp bạn đáp ứng các quy định về lao động, điều này còn có thể thúc đẩy việc giao tiếp và niềm tin giữa bạn và các nhân viên khác, giúp tăng trải nghiệm của nhân viên.

Thu nhập ròng có phải sau thuế không?

Thu nhập ròng là số tiền mà nhân viên nhận được sau khi trừ đi các khoản thuế. Thu nhập thực nhận của một nhân viên bằng tổng thu nhập gộp trừ đi các khoản khấu trừ, chẳng hạn như thuế của bang, địa phương và liên bang.

Thu nhập ròng so với thu nhập gộp

Thu nhập gộp, còn được biết đến là thu nhập gộp hoặc lương gộp, là mức lương theo giờ hoặc lương nhân viên trả cho người lao động. Nó phản ánh số tiền mà nhân viên kiếm được trước khi khấu trừ.

Sự khác biệt chính giữa thu nhập gộp và thu nhập ròng là các khoản được khấu trừ. Thu nhập gộp bao gồm 100% tất cả các mức lương, hoa hồng, thưởng và chi trả chi phí được một nhân viên nhận trong một khoảng thời gian thanh toán nhất định.

Thu nhập ròng thì ngược lại, bao gồm thu nhập gộp trừ đi các khoản khấu trừ lương, chẳng hạn như thuế, các khoản khấu trừ bắt buộc và các khoản lợi ích.

Ngoài mức lương cơ bản của một nhân viên, thu nhập gộp cũng có thể bao gồm giờ làm thêm, ngày lễ và ngày nghỉ ốm. Các chuyên viên nhân sự thường tính vào ngân sách của họ thu nhập gộp khi xác định mức lương trả cho nhân viên của mình.

Nói chung, thu nhập gộp là cơ sở cho các phép tính lương của một nhân viên và xác định thu nhập ròng của một nhân viên. Nó cũng quyết định tiền làm thêm và các khoản thanh toán thuế.

MẸO HỮU ÍCH

Bạn không cần phải tính toán thu nhập ròng hoặc thu nhập gộp bằng tay. Một dịch vụ lương có thể giúp bạn xử lý các phép tính này cùng việc gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của nhân viên và gửi các séc.

Cách tính lương ròng

Hãy nhớ rằng một số khoản khấu trừ trong bảng lương là bắt buộc trong khi những khoản khác là tùy chọn. Vì vậy, lương ròng của mỗi nhân viên có thể thay đổi trong cùng một vị trí công việc và công ty.

Khi tính lương ròng, bạn cần khấu trừ từ lương gộp của nhân viên dựa trên các khoản khấu trừ áp dụng.

Lương ròng (Lương Net) = Lương gộp (Lương Gross) – các khoản khấu trừ

Dưới đây là các khoản khấu trừ trong bảng lương mà hầu hết các chuyên viên nhân sự tính vào việc tính toán lương ròng:

• Tiền bảo hiểm sức khỏe
• Các đóng góp trước thuế
• Thuế
• Kế hoạch tiết kiệm hưu trí
• Các khoản thanh toán theo quyết định của tòa án có thể dẫn đến trừ lương, chẳng hạn như tiền trợ cấp nuôi con

Tất cả những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán thu nhập ròng.

Những điều HR cần biết về lương ròng

Mặc dù tính toán lương ròng và lương gộp giúp xác định số tiền nhận được của nhân viên, nhưng chúng cũng hữu ích cho HR và nhà tuyển dụng.

Là một chuyên viên nhân sự, việc biết rõ phân bổ giữa lương ròng và lương gộp của nhân viên sẽ giúp đơn giản hóa quy trình tổng lương.

Dưới đây là cách bạn có thể giúp nhân viên hiểu về lương ròng:

Rõ ràng trong phỏng vấn ứng viên về lương gộp và lương ròng của họ. Trong quá trình phỏng vấn, nêu rõ số tiền mà nhân viên sẽ nhận được là lương gộp và giúp họ hiểu rõ số thu nhập ròng sau khi khấu trừ.

Giúp nhân viên tận dụng tối đa từ mức lương của họ. Bạn có thể giúp nhân viên hưởng lợi nhiều nhất từ mức lương và tiền công của họ bằng cách cung cấp hỗ trợ lập kế hoạch tài chính.

Giúp nhân viên hiểu về lương gộp và lương ròng. Hầu hết nhân viên có thể không quen thuộc với các thuật ngữ như lương ròng hoặc lương gộp, và họ có thể có câu hỏi về tại sao bảng lương của họ không bằng số tiền họ đã kiếm được. Để tránh sự nhầm lẫn này và đảm bảo nhân viên của bạn hài lòng, hãy xem xét việc thảo luận ngắn gọn về lương ròng và lương gộp trong quá trình onboarding.