Thời gian nghỉ bù (TOIL) là một chính sách mà nhân viên được cấp phép nghỉ thêm để bù lại số giờ làm việc ngoài giờ hành chính. Thay vì trả tiền làm thêm giờ, nhân viên sẽ tích luỹ số giờ này để sau này có thể sử dụng để nghỉ phép. Chính sách này thường được áp dụng để cân đối khối lượng công việc, duy trì sự hài lòng của nhân viên và tuân thủ các quy định lao động. Các thỏa thuận về TOIL thường chỉ rõ tiêu chí đủ điều kiện, tỷ lệ tích luỹ, giới hạn tối đa về số giờ tích luỹ, và quy trình để yêu cầu và phê duyệt thời gian nghỉ phép. Doanh nghiệp thực hiện chính sách TOIL để cung cấp tính linh hoạt và công nhận những nỗ lực bổ sung của nhân viên trong khi hiệu quả quản lý chi phí.
Thời gian nghỉ thay thế là gì?
Thời gian nghỉ thay thế (Time of in lieu - TOIL) là một hình thức nghỉ trong đó nhân viên sẽ được nghỉ trả lương để bù lại cho số giờ họ đã làm thêm ngoài giờ làm việc thông thường thay vì nhận lương làm thêm giờ.
Số giờ nghỉ thay thế phụ thuộc vào số giờ làm thêm của nhân viên. Thời gian nghỉ có thể được tính theo tỷ lệ 1:1 (1 giờ làm thêm = 1 giờ nghỉ). Nó thường được cấp theo tỷ lệ thời gian gấp rưỡi hoặc gấp đôi trong những trường hợp đặc biệt, như làm việc cuối tuần hoặc ngày lễ.
Ở một số tổ chức, thời gian nghỉ thay thế được sử dụng khi ngày nghỉ lễ rơi vào ngày không làm việc. Ví dụ: nếu ngày nghỉ rơi vào Chủ Nhật, nhân viên sẽ được nghỉ “thay thế” vào Thứ Hai.
Khác nhau giữa Thời gian nghỉ thay thế (TOIL) và Lương tăng ca (OT pay)
| Thời gian nghỉ thay thế (TOIL) | Lương tăng ca (OT pay) | |
|---|---|---|
| Bồi thường | Thời gian nghỉ được trả lương để sử dụng sau này bù lại việc làm thêm giờ, thường được trả ở mức 1,5 lần hoặc gấp đôi thời gian làm việc. | Được trả gấp 1,5 lần hoặc gấp đôi khi làm thêm giờ (ví dụ: hơn 40 giờ mỗi tuần). |
| Lựa chọn của nhân viên | Thường là tùy chọn/tự nguyện | Bắt buộc đối với nhân viên không miễn thuế. |
| Tác động về thuế | Thường được coi là thời gian nghỉ hưởng lương thường xuyên. | Khác nhau tùy theo vị trí địa lý và tình huống. |
| Quyền lợi cho nhà tuyển dụng | Có thể giúp quản lý chi phí tiền lương bằng cách không làm tăng các khoản nợ tài chính trước mắt. | Có thể dễ dàng quản lý và điều hành hơn nhưng tăng chi phí tiền lương. |
So sánh giữa Thời gian nghỉ thay thế (TOIL) và Thời gian nghỉ bù (Compensatory leave)
Thời gian nghỉ thay thế (TOIL) và Thời gian nghỉ bù (Compensatory leave) là hai khái niệm khác nhau nhưng thường được sử dụng để đề cập đến cách thức nhân viên được bù đắp cho việc làm thêm giờ.
- Thời gian nghỉ thay thế (TOIL) đề cập đến việc nhân viên được cấp thời gian nghỉ có lương để bù đắp cho số giờ làm thêm ngoài giờ làm việc thông thường của họ.
- Thời gian nghỉ bù (Compensatory leave) cũng là việc cung cấp thời gian nghỉ có lương nhưng có thể được sử dụng để bù đắp cho nhiều loại thời gian làm việc bổ sung khác nhau, không chỉ là làm thêm giờ. Nó có thể bao gồm bù đắp cho làm thêm vào cuối tuần, làm việc trong ngày lễ, hoặc các hoạt động công việc đặc biệt khác.
Tóm lại, TOIL tập trung vào việc bù đắp cho việc làm thêm giờ cụ thể, trong khi Thời gian nghỉ bù (Compensatory leave) có thể bao gồm các hình thức bù đắp cho nhiều loại thời gian làm việc bổ sung khác nhau.
Cách tính thời gian nghỉ thay thế
Cách tính thời gian nghỉ thay thế thường được thực hiện như sau:
- Xác định số giờ làm thêm (OT): Đây là số giờ mà nhân viên đã làm ngoài giờ làm việc thông thường.
- Quy định tỷ lệ: Xác định tỷ lệ giữa số giờ làm thêm và thời gian nghỉ thay thế, chẳng hạn tỷ lệ 1:1 (1 giờ OT = 1 giờ nghỉ thay thế), hoặc tỷ lệ cao hơn như 1.5:1 hoặc 2:1 tùy theo quy định của tổ chức.
- Tính toán thời gian nghỉ thay thế: Sử dụng tỷ lệ đã quy định, nhân số giờ làm thêm (OT) với tỷ lệ đó để tính toán số giờ nghỉ thay thế tương ứng.
Ví dụ, nếu một nhân viên đã làm thêm 4 giờ và tỷ lệ là 1.5:1, thì số giờ nghỉ thay thế sẽ là 6 giờ (4 giờ OT x 1.5).
