Thời gian nghỉ có lương (PTO) là gì?

Thời gian nghỉ có lương, thường được viết tắt là PTO, là khoảng thời gian nhân viên nghỉ làm nhưng vẫn nhận được tiền lương bình thường. Điều này không bao gồm những lúc nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà. Thông thường, các chính sách PTO sẽ kết hợp ngày nghỉ cá nhân, ngày ốm và ngày nghỉ lễ.

Các công ty thiết lập chính sách nghỉ có lương của họ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm ngành công nghiệp và quy mô công ty.

So với Mỹ, nơi nhân viên được trung bình 15 ngày PTO mỗi năm, các nước châu Âu khác hào phóng hơn nhiều. Pháp yêu cầu nhân viên phải có ít nhất 30 ngày nghỉ có lương mỗi năm, tương tự như Tây Ban Nha. Vương quốc Anh có 28 ngày, trong khi Đan Mạch, Áo, Na Uy, Thụy Điển và Phần Lan đều cung cấp 25 ngày.

Sự khác biệt giữa thời gian nghỉ có lương và ngày nghỉ phép

Thời gian nghỉ có lương là thời gian nhân viên được trả lương khi không đi làm, điều này làm cho nó toàn diện hơn so với kỳ nghỉ phép. Mặc dù tất cả các kỳ nghỉ phép đều là PTO, không phải tất cả thời gian nghỉ có lương đều là kỳ nghỉ phép.

Với thời gian nghỉ phép, nhân viên nhận được một số ngày nghỉ cụ thể mỗi năm chỉ để nghỉ phép. Những ngày này có thể được chuyển sang năm sau nếu không sử dụng hết. Tuy nhiên, một số công ty trả lương cho nhân viên về các ngày nghỉ phép không sử dụng.

PTO bao gồm bất kỳ ngày nào mà nhân viên cần hoặc muốn nghỉ. Những ngày như nghỉ thai sản, ngày lễ và ngày ốm có thể được bao gồm - tùy thuộc vào chính sách nghỉ có lương của công ty.

Cách tính thời gian nghỉ có lương

Các phương pháp sau có thể giúp bạn tính thời gian nghỉ có lương cho từng nhân viên:

Số ngày PTO cố định hàng năm

Với phương pháp này, mỗi nhân viên được cung cấp một ngân hàng PTO vào đầu một khoảng thời gian cụ thể.

Ví dụ, bạn có thể cung cấp 26 ngày nghỉ có lương mỗi năm. Nhân viên có thể sử dụng chúng cho thời gian nghỉ cá nhân, ngày ốm và thời gian nghỉ phép.

Phương pháp tích lũy PTO

Với phương pháp tích lũy PTO, nhân viên nhận được thời gian nghỉ có lương tùy thuộc vào số giờ hoặc ngày họ làm việc.

Ví dụ, một nhân viên có thể tích lũy 160 giờ PTO cho mỗi 2000 giờ làm việc họ thực hiện trong năm. Tỷ lệ tích lũy sẽ là 0.08 giờ PTO cho mỗi giờ làm việc.

PTO không giới hạn

Mặc dù là một khái niệm tương đối mới, PTO không giới hạn cung cấp sự linh hoạt hơn cho nhân viên. Nó hoạt động dựa trên hiệu suất thay vì sự hiện diện. Nhân viên kiếm được quyền nghỉ làm khi họ đạt được mục tiêu và kỳ vọng.

MẸO HỮU ÍCH

Các thế hệ trẻ có vẻ thích PTO không giới hạn hơn so với các phúc lợi truyền thống như nghỉ phép có lương và các chương trình chăm sóc sức khỏe. Nó cũng dễ quản lý hơn so với chuyển tiếp và tích lũy, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhân sự nhỏ.

Những điều mà nhân sự nên xem xét cho chính sách nghỉ có lương

Dưới đây là những điều bạn nên xem xét khi tối ưu hóa hiệu quả của chính sách nghỉ có lương:

• Quyết định số ngày nghỉ có lương mà mỗi nhân viên có thể nghỉ mỗi năm. Cũng như xem xét những ngày lễ nào nhân viên có thể nghỉ mà không cần sử dụng PTO cá nhân của họ.
• Xử lý các yêu cầu nghỉ có lương thông qua biểu mẫu yêu cầu. Làm điều này cho phép nhân viên chính thức yêu cầu nghỉ có lịch trình. Nó giúp trong việc lưu trữ hồ sơ trong khi cho phép nhóm nhân sự theo dõi khi nào thời gian nghỉ được sử dụng.
• Giới hạn thời gian sử dụng ngày PTO. Bạn sẽ đặt một ngày hết hạn hay sẽ chuyển sang năm sau? Đảm bảo tuân thủ các luật và quy định địa phương và bao gồm thông tin này trong chính sách nghỉ có lương của bạn để làm rõ cho nhân viên.