Phần mềm tuyển dụng nhân viên đề cập đến một công cụ hoặc hệ thống công nghệ chuyên dụng được sử dụng bởi bộ phận nhân sự và nhà tuyển dụng để tối ưu hóa và tự động hóa các khía cạnh khác nhau của quá trình tuyển dụng. Phần mềm này giúp các tổ chức quản lý toàn bộ vòng đời tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên đến theo dõi ứng viên, sàng lọc và lựa chọn. Thông thường, bao gồm các tính năng như phân tích hồ sơ, tích hợp bảng việc làm, quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, lập lịch phỏng vấn và phân tích dữ liệu. Phần mềm tuyển dụng nhân viên nhằm tăng cường hiệu quả, giảm công việc thủ công, cải thiện trải nghiệm ứng viên và đảm bảo quyết định tuyển dụng tốt hơn thông qua việc cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý hoạt động tuyển dụng.

Ví dụ: 

Một công ty có thể sử dụng một phần mềm tuyển dụng nhân viên để tạo thuận lợi cho quá trình tuyển dụng của họ. Phần mềm này cho phép họ tạo và đăng quảng cáo việc làm trên nhiều bảng việc làm và trang web chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Thu thập và lưu trữ dữ liệu ứng viên, tự động phân tích sơ yếu lý lịch và phân loại ứng viên dựa trên các tiêu chí được xác định trước. Phần mềm này cũng có thể lên lịch phỏng vấn, gửi thông báo qua email tự động cho các ứng viên cũng như tạo báo cáo và phân tích về các chỉ số tuyển dụng. Bằng cách sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân viên, công ty có thể hợp lý hóa các nỗ lực tuyển dụng của mình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời xác định các ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí mở của họ.