Mức lương là gì?
Thuật ngữ “mức lương” đề cập đến số tiền mà một nhân viên nên nhận trong một khung thời gian nhất định, chẳng hạn như theo giờ, theo tuần hoặc theo tháng.
Khoản thù lao này có thể bao gồm lương, hoa hồng, tiền thưởng và các quyền lợi khác.
Ngoài ra, nếu nhân viên làm việc vượt quá 40 giờ mỗi tuần, họ có thể đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ, thường được tính bằng một lần rưỡi (gấp 1.5 lần) mức lương bình thường của họ.
Mức lương hoạt động như thế nào?
Mức lương được xác định bởi Luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), một đạo luật điều chỉnh. Theo luật này, mức lương thông thường theo giờ của nhân viên được thiết lập.
Các nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự thường dựa vào mức lương thông thường để tính toán tiền lương làm thêm giờ phù hợp cho nhân viên. Cần lưu ý rằng mức lương thông thường có thể thay đổi nếu nhân viên nhận được các khoản thù lao bổ sung, chẳng hạn như tiền thưởng.
Mức lương bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, chẳng hạn như:
1. Quy định của FLSA
Tại Hoa Kỳ, Luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) là cơ quan điều chỉnh mức lương. Vì vậy, bất kỳ chính sách nào do chính phủ ban hành hoặc các quy định mới được thiết lập bởi FLSA có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiền lương của nhân viên. Ví dụ, tiền lương không thể được đặt dưới mức quy định bởi chính phủ. Ngoài ra, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tuân thủ các luật về giờ làm việc, yêu cầu trả lương bình đẳng, phụ cấp và thanh toán tiền thưởng.
Điều quan trọng cần lưu ý là các quy định được quy định bởi FLSA có thể thay đổi theo từng khu vực pháp lý, chẳng hạn như quốc gia hoặc bang. Hơn nữa, các ngành công nghiệp khác nhau có thể có các yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, điều này cũng ảnh hưởng đến mức lương trong các ngành đó.
Các lực cung và cầu trong một ngành cụ thể cũng góp phần xác định mức lương. Những ngành có nhu cầu cao và nguồn cung hạn chế thường có mức lương cao hơn so với những ngành có nguồn cung dồi dào.
2. Điều kiện thị trường
Các điều kiện thị trường khác nhau, chẳng hạn như cạnh tranh về nhân tài, có thể ảnh hưởng đến mức lương. Hơn nữa, sự cạnh tranh hiện hành trong ngành cho sản phẩm có thể ảnh hưởng đến tiền lương.
Các nhà tuyển dụng có sản phẩm được ưa chuộng có thể xem xét tăng lương để phù hợp với đóng góp ròng của người lao động vào tổng sản lượng của công ty.
3. Hiệu suất cá nhân
Người sử dụng lao động ưu tiên năng suất và hiệu suất khi đánh giá nhân viên. Những cá nhân có hiệu suất cao thường nhận được mức thù lao tốt hơn, đặc biệt trong các lĩnh vực mà đóng góp của họ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty.
Vì năng suất là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động của công ty, hiệu suất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương. Các yếu tố khác được xem xét bao gồm:
- Kiến thức và kỹ năng của người lao động
- Trình độ học vấn
- Kiến thức và số năm kinh nghiệm
4. Luật lương tối thiểu
Các quốc gia khác nhau có mức lương tối thiểu. Các luật này thiết lập mức tối thiểu mà người sử dụng lao động có thể trả cho nhân viên.
Các yếu tố chung liên quan đến mức lương
Khi hiểu cách FLSA điều chỉnh mức lương, bạn cũng nên xem xét các yếu tố chung liên quan đến mức lương. Bao gồm:
1. Mức lương theo giờ
Tiền lương theo giờ thường được trả cho các công nhân không có kỹ năng, bán kỹ năng, làm việc tạm thời, bán thời gian hoặc làm việc theo hợp đồng. Các ngành như khách sạn, bán lẻ và xây dựng thường thuê công nhân theo mức lương theo giờ.
Công nhân nhận lương theo giờ cũng có thể đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ khi làm việc vượt quá giờ hợp đồng. Điều quan trọng là tuân thủ luật lương tối thiểu địa phương, ngay cả khi trả lương theo giờ.
Mức lương thường được trả cho nhân viên toàn thời gian hoặc có kỹ năng, bao gồm những người ở vị trí quản lý, thể hiện cam kết lâu dài của tổ chức đối với nhân viên.
2. Hoa hồng
Hoa hồng là thỏa thuận tiêu chuẩn cho nhân viên ở các vị trí bán hàng. Hoa hồng được xác định bởi việc đạt được một mục tiêu hoặc chỉ tiêu đã định trước. Số tiền hoa hồng tăng lên khi vượt qua chỉ tiêu. Ngoài ra, tỷ lệ hoa hồng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như doanh thu và tỷ suất lợi nhuận.
Nhân viên thường có tùy chọn làm việc chỉ dựa trên hoa hồng hoặc nhận kết hợp giữa lương cơ bản và hoa hồng.
3. Trả lương theo sản phẩm
Hệ thống trả lương theo sản phẩm khác biệt ở chỗ người sử dụng lao động trả tiền dựa trên số lượng đơn vị hoặc sản phẩm công việc được tạo ra, thay vì lương hoặc tiền công theo giờ. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả trong các ngành như thiết kế vì nó khuyến khích nhân viên tăng năng suất.
Dưới hệ thống trả lương theo sản phẩm, thu nhập của nhân viên gắn liền trực tiếp với sản lượng của họ về sản phẩm và dịch vụ. Điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố này có thể ảnh hưởng đến tổng mức lương và cần cân nhắc luật pháp cụ thể của từng địa phương.
Cách tính mức lương
Với rất nhiều lý do thực tế, việc hiểu cách tính mức lương là điều thật sự rất quan trọng. Bằng cách thức tiếp cận với các yếu tố và phương pháp liên quan, bạn có thể xác định chính xác mức lương.
Bên cạnh các phương thức thanh toán đã đề cập, còn có nhiều yếu tố khác cần xem xét trong quá trình tính toán mức lương, cụ thể:
1. Lương gộp và lương ròng
Lương gộp (lương Gross) là tổng số tiền kiếm được trước khi trừ các khoản khấu trừ. Lương gộp bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền nghỉ lễ và tiền thưởng.
Lương ròng (lương Net) là số tiền nhận được sau khi trừ các khoản khấu trừ, chẳng hạn như thuế và các khoản khấu trừ khác. Số lương ròng nhận được phụ thuộc vào luật thuế và các khoản khấu trừ của nhân viên như đóng góp hưu trí.
2. Chênh lệch ca làm việc
Chênh lệch ca làm việc là một yếu tố quan trọng khi tính mức lương. Điều quan trọng là phải phân biệt giữa chênh lệch ca làm việc và tiền làm thêm giờ, vì chúng thường dễ bị nhầm lẫn với nhau.
Chênh lệch ca làm việc đề cập đến khoản bồi thường thêm được cung cấp cho nhân viên làm việc ngoài giờ làm việc thông thường. Những ca làm việc này thường nằm ngoài phạm vi mong muốn của nhân viên, chẳng hạn như ca đêm hoặc ca cuối tuần. Mục đích của chênh lệch ca làm việc là khuyến khích nhân viên nhận các ca làm việc này bằng cách cung cấp cho họ mức lương cao hơn theo giờ.
Điều đáng chú ý là chênh lệch ca làm việc không phải là yêu cầu pháp lý, mà là một ưu đãi cho tất cả nhân viên làm việc trong các giờ quy định này.
Từ việc hiểu rõ khái niệm chênh lệch ca làm việc, bạn có thể tính chính xác mức lương cho các nhân viên riêng biệt dựa trên các yếu tố khác nhau.
3. Mức lương theo giờ
Bạn có thể tính mức lương theo giờ của nhân viên hưởng lương bằng cách chia thu nhập hàng năm của họ cho tổng số giờ làm việc thông thường.
Ví dụ, nếu một nhân viên kiếm được $98,000 một năm, bạn nên chia số đó cho số giờ làm việc trong năm để có mức lương theo giờ:
40 giờ một tuần x 52 tuần một năm = 2,080 giờ tổng cộng
98,000 / 2,080 = $47.12
Vậy mức lương theo giờ là $47.12.
4. Lương cố định
Để tính thu nhập, bạn nên nhân mức lương theo giờ với số giờ làm việc thông thường:
Mức lương theo giờ x số giờ làm việc = Lương cố định
Nếu một nhân viên kiếm được $32 một giờ và làm việc 40 giờ trong tuần, thu nhập hàng tuần của họ sẽ như sau:
$32 x 40 = $1,280.
5. Tiền làm thêm giờ
Nếu nhân viên đủ điều kiện làm thêm giờ, bạn cũng cần tính vào. Thông thường, mức lương làm thêm giờ là 1.5 lần mức lương thông thường.
Giả sử cùng nhân viên trên làm thêm 3 giờ ngoài 40 giờ tiêu chuẩn của họ. Khi đó, họ sẽ được hưởng lương làm thêm giờ. Đầu tiên, bạn cần tính mức lương làm thêm giờ, là:
40 x 1.5 = $60
$60 x 3 giờ = $180
Ngoài $1,280, nhân viên này còn được hưởng thêm $180 tiền làm thêm giờ.
6. Lương theo sản phẩm và hoa hồng
Lương theo sản phẩm và hoa hồng thường được thỏa thuận trước khi bắt đầu làm việc và thay đổi nhiều tùy theo ngành và các yếu tố thị trường. Bạn có thể tính chúng bằng cách chia số tiền nhận được cho số sản phẩm hoàn thành hoặc số mặt hàng bán được vượt qua chỉ tiêu (đối với hoa hồng).
Chiến lược nhân sự giúp xác định mức lương
Các chiến lược về nhân sự được triển khai với mục đích xác định mức lương có liên quan đến: việc xem xét nhiều yếu tố, các thu hút nhân tài hàng đầu và lợi ích dài hạn của tổ chức. Một số chiến lược hiệu quả để xác định mức lương bao gồm:
- Đánh giá nhân viên: Đánh giá hiệu suất của nhân viên và đóng góp của họ vào thành công của công ty là một phương pháp đáng tin cậy để xác định mức lương. Cách tiếp cận này tập trung vào việc thưởng cho nhân viên dựa trên giá trị thực tế và ảnh hưởng tích cực của họ trong công việc.
- Nghiên cứu thị trường: Thị trường lao động luôn biến động với nhu cầu và mức lương thay đổi. Việc thường xuyên theo dõi xu hướng thị trường cho phép các HR nắm bắt được mức lương hiện tại và tính toán mức lương phù hợp cho nhân viên trong tổ chức của mình.
Bằng cách áp dụng các chiến lược này, phòng ban HR có thể đảm bảo mức lương cạnh tranh phù hợp với cả hiệu suất của nhân viên và thực tế thị trường.
